İnternetin kolaylaştırıcılığı ve tasarruf sağlayıcılığı, bilgiye kolay ulaşma özeliği bir ortaya gelerek Toplumsal Güvenlik Kurumu’na (SGK) ve Kurum’a bağlı hareket eden tüm bireylere hizmet edecek.
“Sosyal Güvenlik Kurumu’nca (SGK) Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata Ait Yönetmelik” Resmi Gazete’de yayınlandı.
Yönetmeliğin uygulanmasında; teslim, bilgilendirme ve belgelendirme ile bilgi güvenliğinin sağlanması, şahsî dataların korunması, entegrasyon ve iş birliğinin, hizmet kalitesinin, ulusal ve milletlerarası standartların sağlanması unsurları göz önüne alınacak.
TEBLİGATLAR ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK
SGK tarafından, mevzuat gereği bildirisi gereken tüm evraklar, muhataplara ait yönetmelikte belirlenen kararlar çerçevesinde elektronik ortamda bildirim edilecek. Lakin elektronik yolla tebligatın mecburî bir sebeple yapılamaması halinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gerekenlere başka tarzlarla de tebligat yapılabilecek.
PATRONLAR İÇİN MECBURİLİK VAR
5510 sayılı Toplumsal Sigortalar ve Genel Sıhhat Sigortası Kanunu’nun 88. unsuruna istinaden patronlar, yönetmelikte belirlenen müddetlerde elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorunda olacak.
Öbür muhataplar, isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını talep edebilecek.
İsteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen şahıslar, bu sistemi kullanmak zorunda olacak ve daha sonra bu kapsamdan çıkamayacak.
PATRONLAR ÜÇ AY İÇİNDE MÜRACAAT YAPMAKLA YÜKÜMLÜ OLACAK
Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan patronlar, SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden, yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden üç ay içinde müracaat yapmakla yükümlü olacak.
SİGORTALI ÇALIŞTIRAN ŞAHISLARIN SİSTEMDEN MÜRACAAT YAPMASI GEREKECEK
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan patronların de sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden müracaat yapması gerekecek.
Elektronik tebligat adresi edinme zaruriliği bulunmayan ancak isteğe bağlı olarak kendisine elektronik tebligat yapılmasını talep eden muhataplar da müracaatlarını Kurumca belirlenen sistem üzerinden yapacak.
EVRAK, ELEKTRONİK ADRESE ULAŞMASINDAN 5 GÜN SONRA BİLDİRİ EDİLMİŞ SAYILACAK
Elektronik imzalı evrak, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda bildirim edilmiş sayılacak.
ARŞİVDE SAKLANACAK
Olay kayıtları, süreç vakit bilgisi eklenerek arşivde erişilebilir formda saklanacak. Lakin evrakın ilgili mevzuat kararları uyarınca imha edilmesini müteakip e-Tebligat kayıtları da silinebilecek.
Talep halinde elektronik tebligata ilişkin kayıtlar muhataba yahut yetkili mercilere sunulacak.
Bildiriye ait kayıtlar aksi ispat edilmedikçe kesin kanıt kabul edilecek.
Hükmî bireylerde ticaret sicil kaydının silindiği tarih prestijiyle, gerçek şahıslarda ilgilinin mevti yahut gaipliğine karar verildiğinin SGK tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi prestijiyle elektronik tebligat adresi kapatılacak.
Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresinin, mirasçıları tarafından toplumsal güvenlik vilayet müdürlüğüne yahut toplumsal güvenlik merkezine müracaat yapması halinde de kullanımı sonlandırılacak.
KAYITLAR EN AZ 10 YIL GİZLİ KALACAK
SGK ile muhataplar tarafından gerçekleştirilen süreç vakit bilgisi kayıtları, elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini yahut bilgi güvenliğini tehdit eden ya da öngörülemeyen durumlara ilişkin süreç vakit bilgisi kayıtları ile muhatabın elektronik tebligat sistemine erişim kayıtları 10 yıl, olay kayıtları 30 yıl Kurum tarafından erişilebilir biçimde güvenliği, saklılığı ve bütünlüğü sağlanarak koruma edilecek.
UYGULAMA 1 EKİM’DE DEVREDE
SGK’nın elektronik ortamda yapacağı bildiri süreçlerine yönelik adap ve temelleri belirleyen yönetmelik, 1 Ekim 2021’den itibaren yürürlüğe girecek.
Ensonhaber
